Die Online-Bewerbung

Die erste Frage ist natürlich: Akzeptiert die Firma überhaupt eine elektronische Bewerbung. Auch im Zeitalter des Internet gibt es Menschen, die eine altbewährte „Papierbewerbung“ der E-Mail vorziehen. Klären Sie daher vorher, welche Art der Bewerbung bevorzugt wird und halten Sie sich möglichst daran.

Das Anschreiben wird meist direkt als E-Mail verfasst, bei allen anderen Dokumenten ist es üblich, sie im E-Mail-Anhang mitzuschicken. Senden sie auf keinen Fall eine Massenmail an mehrere Empfänger. Auch hier gelten dieselben Regeln wie bei einer schriftlichen Bewerbung, sie sollte jeweils an das jeweilige Unternehmen angepasst werden. Außerdem sehen die Verantwortlich im Kopf der E-Mail, wer diese noch erhalten hat und das macht gleich einen schlechten Eindruck. Auch hier ist ein persönlicher Ansprechpartner besser als das allgemeine „Sehr geehrte Damen und Herren“. Achten Sie auch darauf, ihre Mail nicht mir einer „Spaß-Adresse“ zu versenden, besser ist immer möglichst Vor- und Nachname in der eigenen Mail-Adresse zu haben. Wenn diese nicht mehr verfügbar sein sollte, arbeiten Sie mit Zahlen.

In der Betreffzeile sollten Sie klar machen, worum es in der E-Mail geht, andernfalls landet diese im Papierkorb bevor sie überhaupt geöffnet wird. Das Anschreiben kann im Grunde genau wie die schriftliche Bewerbung formuliert werden. Weisen Sie auf Datei-Anhänge hin und setzen Sie ihre vollständigen Kontaktdaten mit in die Mail, am besten am Ende. In vielen Mailprogrammen ist es auch möglich, eine sogenannte Signatur anzuhängen: Dabei werden die einmal gespeicherten Daten automatisch bei jeder E-Mail mitversendet.

Das Foto können Sie in den Lebenslauf einfügen oder als Extra-Datei anhängen. Entweder Sie scannen ein Papierfoto oder nehmen eine digitale Aufnahme. Auf jeden Fall beweisen Sie mit einer guten Online-Bewerbung schon einmal, dass sie PC-Kenntnisse haben. Sie können ihr Anschreiben zur Sicherheit noch einmal ausdrucken, um es auf Fehler zu überprüfen.

Insgesamt sollte die Bewerbung nicht mehr als ein Megabyte an Datenmenge haben. Sollten ihre Dateigrößen darüber liegen, versuchen Sie auf jeden Fall diese zu reduzieren oder bieten Sie an, Dateien wie Zeugnisse oder Arbeitsproben bei Interesse nachzuliefern. Ein Lebenslauf muss aber auf jeden Fall mitgeschickt werden.

Vorteil: Geringe Kosten, Zeitersparnis
Nachteil: Wird ohne den richtige Ansprechpartner oft als „Spam“ behandelt, oft mangelnde Sorgfalt bei E-Mails.
Tipp: Deutlich klar machen, worum es in der E-Mail geht und gut ausarbeiten.