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Der Business Plan
Sämtliche Planungsergebnisse werden in einem Business Plan festgehalten. Daher ist er schon der Übersichtlichkeit halber unabdinglich, damit sich die Existenzgründer über die Inhalte und Vorraussetzungen des Unternehmens klar werden. Aber auch viele Behörden, wie die IHK, die Arbeitsagentur, oder die Banken, verlangen einen Business Plan, bevor sie ihre Erlaubnis erteilen. Oder aber der Plan wird von den Existenzgründern bewusst genutzt, um mit seiner Hilfe Kapitalgeber oder Behörden von der Durchführbarkeit des Unternehmens überzeugen zu können.
Der Business Plan ist eine formale, ca. 20 bis 40-seitige, schriftlich fixierte Abhandlung der Planungsergebnisse.
Er enthält eine Beschreibung des Geschäfts, also die Idee, auf der das Unternehmen aufbaut, die vollständige Markt- und Konkurrenzanalyse und die rechtlichen Formalitäten (die gesetzliche Erlaubnis zur Eröffnung bestimmter Geschäfte oder die Rechtsform). Der oder die Gründer müssen sich und ihre Qualifikationen in einem Lebenslauf vorstellen. Die Marketingstrategie muss ebenfalls erklärt und idealerweise mit Beispielen unterstützt werden.
Zudem muss der möglichst genau errechnete Finanzplan, entsprechend der erwarteten wirtschaftlichen Situationen in „Best Case“-, „Normal Case“- und „Worst Case“-Szenarios unterteilt, enthalten sein, einschließlich aller Kosten und Aufwendungen für die Gründung des Unternehmens. Klar gestellt werden muss auch, wie sich das Unternehmen finanziert, d.h. das Verhältnis von Eigenkapital und Fremdkapital.
Ganz nützlich, jedoch nicht ausdrücklich verlangt, ist es, konkrete Ziele zu definieren. Das zeigt, dass man auch langfristig an die Zukunft des Unternehmens denkt und sich nicht nur für eine kurzfristige Gewinnausschüttung interessiert.
Der Business Plan sollte immer auch von einer außenstehenden Person, sei es ein Verwandter oder ein fachlich versierter Berater, eingesehen und abgesegnet werden. Zusätzliches Wissen und eine unvoreingenommene Sichtweise haben noch nie geschadet, die eigenen Vorstellungen in praktikable Pläne umzuwandeln.
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