Startseite
Keine Räume für Veranstaltungen? Das Tagungshotel als Tipp für Existenzgründer
Sie möchten als Existenzgründer auf Ihr neues Unternehmen bzw. neue Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen und führen eine Tagung durch, zu der sowohl Experten wie auch potentielle wie bestehende Kunden eingeladen werden sollen. Ihre neuen Geschäftsräume sind zwar sehr repräsentativ, sie haben auch die Räumlichkeiten um einen Kunden zu empfangen oder ein kleines Meeting abzuhalten, aber einen großen Besprechungsraum - oder besser gleich mehrere - haben Sie natürlich nicht. Woher bekommen Sie nun Räume für eine Tagung?
Der Erfolg von Tagungen wie zum Beispiel der interdisziplinären Fachtagung „Bildung braucht Gesundheit“ von der FH Jena ist nicht zuletzt von dem Ort ihres Geschehens abhängig. Eine Fachhochschule oder Universität hat da leichtes Spiel, gehören doch Vorträge zu ihrem Tagesgeschäft. Doch die Räumlichkeiten für eine Tagung - da kommen selbst mittlere und große Unternehmen in Schwierigkeiten.
Woher bekommen Sie Ihre Tagungsräume? Einen schönen, großen Vortragssaal oder auch gleich ein ganzes Kongresszentrum haben jedoch nur die wenigsten Städte vorzuweisen. Viele Veranstalter weichen darum in ein Tagungshotel aus, von denen es in fast jeder Stadt einen oder zwei namhafte Vertreter gibt. In Großstädten mit vielen Veranstaltungsorten, wie Hamburg oder Berlin werden solche Hotels auch gerne deswegen als Tagungsschauplatz ausgewählt, weil die Tagungsteilnehmer sich zum einen vor Ort verpflegen und zum anderen für eine Übernachtung unterbringen lassen können. Das bedeutet sowohl für den Veranstaltenden, als auch für die Teilnehmer eine nicht unrelevante Zeit- und Kostenersparnis.
Neben der Veranstaltung in Jena findet so beispielsweise jedes Jahr in einem anderen großen Tagungshotel in Berlin der „Nationale Qualitätskongress Gesundheit“ statt. Hier treffen sich ebenfalls Experten unterschiedlichster Fachrichtungen und tauschen sich über die neusten gesundheitlichen Standards sowie dahingehend relevante Forschungsergebnisse aus. Themenschwerpunkte in dem letzten Qualitätskongress waren unter anderem die Rechte der Patienten und „Verbünde für mehr Qualität, Sicherheit und Infektionsvermeidung“. Wenn man solche sensiblen Themen bespricht, dann muss auch die Umgebung stimmen, damit sich die Tagungsteilnehmer wohl fühlen um auch zu guten Ergebnissen zu kommen.
Fragen Sie auch bei der lokalen Wirtschaftsförderung nach Zuschüssen zur Tagung. Als Existenzgründer haben Sie ggf. Kontakte zur lokalen Hochschule und können so kostenlos oder zumindest kostengünstig an Räumlichkeiten gelangen. Vielleicht veranstalten Sie die Tagung auch nicht alleine, sondern suchen sich Partner. Das teilt nicht nur die Kosten. Gleichzeitig holen Sie sich auch zusätzliche Kompetenzen mit ins Boot. Die können neue Referenten, mehr Besucher und somit potentielle Kunden für Ihr Unternehmen sein, aber auf jeden Fall neue Kontakte zu anderen Unternehmern.
