Überzeugend präsentieren mit PowerPoint

Monika Gretschmann unterrichtet bei international agierenden Unternehmen das Präsentieren von PowerPoint. Sie hat langjährige Schulerfahrung und schon mehrere Bücher zu PowerPoint verfasst – kennt sich also bestens mit dem Thema aus. Ihr Buch „Überzeugend präsentieren mit PowerPoint“ ist in elf Kapitel eingeteilt. Dabei geht es um Themen wie die Recherche von Informationen, den Aufbau der Präsentation und das Wichtigste zur Gestaltung durch Layout und Schrift. Auch der Einsatz von Stimme und Körper, das richtige Zeitmanagement, der Umgang mit dem Lampenfieber und das Erstellen eines Handouts bilden wichtige Schwerpunkte. Schnell wird klar: Das Buch will mehr vermitteln, als eine theoretische Erklärung der Gestaltungsmittel.

Der Aufbau des Buches wirkt fast wie eine PowerPoint-Präsentation an sich. Überschriften und Kapitel sind durch verschiedene Farben voneinander abgesetzt. Außerdem gibt es zahlreiche konkrete Beispiele anhand derer gezeigt wird, wie eine Präsentation aussehen könnte. Bilder, Tabellen, Formeln und Checklisten bringen die Inhalte der einzelnen Kapitel auf den Punkt. Do's and Dont's, 5-Minuten-Rezepte und schließlich die Goldenen Regeln – alle diese Gestaltungsmittel sollen die wichtigsten Aspekte einer PowerPoint-Präsentation knapp zusammenfassen. Im Internet kann man schließlich selbst aktiv werden. Auf der Internetseite von „myjob“ findet man Beispiele anhand derer man sich einzelne Folien erstellen kann.

Der Ratgeber „Überzeugend präsentieren mit PowerPoint“ gibt in jeder Hinsicht gute Tipps, wie ein Vortrag noch ansprechender gestaltet werden kann. Einige allgemeine Hinweise scheinen zwar auf der Hand zu liegen: Natürlich muss man sich über einen guten Aufbau einer Präsentation Gedanken machen und auch ein roter Faden sollte erkennbar sein. Doch hat man zum Beispiel an eine passende Raumbeleuchtung und die idealen Klimaverhältnisse gedacht? Ist für ausreichend Essen und Trinken gesorgt? Für manch eine Präsentation mögen diese Vorkehrungen übertrieben sein, aber wer wirklich überzeugen will, sollte sich schon ein bisschen mehr ins Zeug legen.

Kerstin Voy