"Bewerbungstrainer" unter der Lupe - Der Duden -„Bewerbungstrainer“, Schritt für Schritt zur erfolgreichen Bewerbung

Nach einer einfachen Softwareinstallation (unter Mac OS X) und Erstellung des Benutzerprofils geht es sofort zur Eingabe der persönlichen Daten für den Lebenslauf. Tipp: da es kaum Kommentare zu den leeren Feldern gibt, ist es zu empfehlen vor der Dateneingabe die Rubriken „Tipps“ und „Hilfe“ durchzulesen. Beispielsweise hat der Nutzer die Möglichkeit Eingaben bezüglich Name und Beruf der Eltern zu machen. Unter der Rubrik "Tipps" beim Abschnitt "Was nicht (mehr) in den Lebenslauf gehört“ erfährt der Anwender, dass diese Informationen nur bei Bewerbungen auf eine Ausbildungsstelle gleich nach dem Haupt- oder Realschulabschluss angemessen sind.

Sowohl der Lebenslauf als auch das Anschreiben können an jeder Stelle neu angepasst werden. Weiterhin bietet die Software die Möglichkeit unterschiedliche Bewerbungen anzulegen, sowie diese jederzeit aufzurufen und zu verwalten.

Lebenslauf: Es werden keine Felder im Lebenslauf verpasst, da der Dudenberater den Bewerber durch elf Abschnitte (z.B. durch Schulbildung, Dienst, Ausbildung, Studium, Praktikum) führt. Hilfreich ist, dass beim Absatz "Sprach- und spezielle Kenntnisse" der individuelle Wissenstand angegeben werden kann.

Stellenangebot: Der Dudentrainer trägt wesentlich dazu bei, den Effekt „Massen-Bewerbung“ zu vermeiden, eine optimale Abstimmung auf die aktuelle Bewerbung zu schaffen und die Unterlagen gezielt auf die Stelle anzupassen. Eine ausführliche Analyse des Stellenangebotes erlaubt es, wichtige Informationen zu der Position strukturiert zu erfassen, notwendige Anforderungen zu berücksichtigen und somit die richtigen Daten beim Anschreiben darzustellen. Dazu zählen vor allem die korrekte Bezeichnung der Stelle, Ansprechpartner, Datum und der Quelle der Anzeige und eine „Ist-Soll-Analyse“ der vorhandenen und benötigten Berufserfahrungen sowie Qualifikationen.

Anschreiben: Strukturiert und schrittweise führt der Trainer den Anwender durch die Erstellung eines Anschreibens. „Neutral“, „konservativ“ oder „modern“ kann diese dank Duden formuliert werden. Mehrere hilfreiche vorgefertigte Textbausteine in jedem Stil helfen bei der Gliederung und der inhaltlichen Orientierung des Anschreibens. Dabei werden verschiedene Eingaben wie Alter, Abschlüsse, Dauer der Ausbildung usw. aus der eigenen bereits erstellten Datenbank gezogen und hier erwähnt. Die Textvorschläge lassen sich leicht komplett übernehmen, kombinieren, verändern und mit eigenem Text ergänzen.

Interessant ist, dass die Software hier optional die Möglichkeit anbietet, auf mögliche Problemfelder des eigenen Lebenslaufs und der Qualifikation einzugehen (z. B. fehlende Branchenkenntnis, abweichende Qualifikation).

Deckblatt, Lebenslauf und Anschreiben sind die Unterlagen, die sich am Ende sehr einfach als Microsoft-Word-Datei (Format.doc) und eine PDF-Datei exportieren lassen. Mehrere unterschiedliche Vorlagen (18 für Deckblätter, 16 für Lebensläufe, 20 für Anschreiben) sorgen für eine saubere und ordentliche Präsentation der Bewerberdaten. Ein weiterer Vorteil ist, dass in den exportierten Word-Dateien weitere Änderungen der Unterlagen vorgenommen werden können.

Besonderes für die Online-Bewerbung es ist praktisch, dass die weiteren Unterlagen bzw. Zeugnisse hochgeladen und mit anderen Dateien zusammen verwaltet werden können. Außerdem besteht hier die Möglichkeit, den Status jeder Bewerbung zu dokumentieren. Des weiteren kann das Bewerbungsfoto sowohl auf dem Deckblatt als auch im Lebenslauf platziert werden.

Zusätzliche Pluspunkte bekommt die Software dank der Möglichkeit sich mit dem Thema Reisekostenabrechnung auseinandersetzen und anhand der vorgeschlagenen Formulierungen diese anzufertigen. Außer der sehr guten Hilfestellung bei Bewerbungsunterlagen gibt der Trainer auch Tipps für das Vorstellungsgespräch und listet aktuelle Jobbörsen auf.

Es sind mehrere Musterdokumente für Anschreiben, Nachfassbriefe und Reisekostenabrechnung aufgelistet, jedoch finden sich keine Beispiele für Lebenslauf und Deckblatt. Auf die dritte Seite verzichtet die Dudensoftware komplett.

Zusammengefasst: Der „Bewerbungstrainer“ vom Duden ist eine übersichtliche und leicht zu bedienende Software, die den Bewerber schrittweise mit ausführlichen Tipps durch die Stellenauswertung und Erstellung von Lebenslauf und Anschreiben begleitet. Weiterhin trägt er zur gezielten Anpassung der Unterlagen an jeder Stelle bei. Vorgefertigte Textbausteine sorgen für logische und sinnvolle Inhalte des Anschreibens. Zusammengefasste Musterbriefe zeigen bereits erstellte Unterlagen. Zahlreiche Vorlagen stehen für die einheitliche Datenrepräsentation. Die zusätzlichen Checklisten und Tipps erhalten gute Ansätze sowohl zu den Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) als auch Nachfassbriefe und Reisekostenabrechnung.

Da durch das Programm vieles automatisch erfasst wird, ist es zu empfehlen die entstehenden Unterlagen zu überprüfen und nach Bedarf zu bearbeiten, dann gelingt es auch, überflüssige Formulierungen wie „Georg-August-Universität Göttingen in Göttingen“ zu vermeiden. Außerdem ist gerade Bewerber-Anfängern zu empfehlen, sich vor der Dateneingabe die „Hilfe“ und „Tipps“ Rubriken durchzulesen. Dort wird auf praxisnahe Hinweise aufmerksam gemacht. Beachten Sie bitte, dass die integrierte Duden-Rechtschreibprüfung nur bei den Anschreiben zur Verfügung steht. Das Verfassen der Unterlagen in einer anderen Sprache ist nicht vorgesehen.