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Vorbereitung
Im Grunde ist eine telefonische Bewerbung gleichzusetzen mit der persönlichen Bewerbung ohne das vis-a-vis. Deshalb ist sie auch nicht weniger wichtig und sollte gründlich vorbereitet werden. Inhaltlich gelangen Sie dadurch nicht in die Verlegenheit, Fakten zu Ihrer eigenen Person oder auch wichtige Fragen an Ihren potentiellen Arbeitgeber zu vergessen und mental gibt Ihnen eine ausführliche Vorbereitung und gegebenenfalls eine Checkliste Sicherheit und Selbstbewusstsein, was sich im Gespräch sicherlich bemerkbar machen wird.
Zur Vorbereitung des Gespräches müssen sich Sie genau überlegen,
- wie Sie sich Ihrem Gesprächspartner überzeugend
vorstellen,
- was Sie auf mögliche Fragen antworten
- und welche eigenen Fragen Sie stellen wollen.
Überlegen Sie sich, welche Fragen Ihr Gesprächspartner stellen könnte und wie Sie darauf überzeugend reagieren könnten. Denken Sie auch an Antworten auf mögliche Einwände. Bereiten Sie sich besonders auf Fragen zu den folgenden Themen vor:
- Ihre angestrebte Tätigkeit
- Ihre Ausbildung
- Ihr beruflicher Werdegang
- Ihre derzeitige Tätigkeit
- Ihre besonderen Fähigkeiten und Stärken
- Ihre Gründe für das Interesse an dem Unternehmen
- Ihr möglicher Eintrittstermin
Erstellen Sie ein schriftliches Konzept, und machen Sie sich Notizen zu den einzelnen Phasen des Gesprächs:
- Kontaktaufnahme
- Gesprächseröffnung
- kurze Vorstellung
- wichtige Nutzenargumente
- Ihre Fragen
- Vereinbarung eines Gesprächstermins
- Gesprächsabschluß
Es bietet sich an, mehrere Listen zu machen und sie übersichtlich nebeneinander zu legen, damit man während des Telefonats nicht erst lange suchen muss.
Eine Liste sollte grundlegende Fakten und Daten zu Ihrer Person und Ihrem Lebenslauf enthalten, eine andere Fragen, die Sie im Laufe des Telefonates stellen wollen. Auf einem dritten Blatt können Sie sich, wie oben beschrieben, ein Gesprächskonzept erstellen.
Wenn Sie sich auf eine Annonce hin telefonisch beim Unternehmen melden, sollten Sie sich für das Telefonat auch diese Stellenausschreibung bereit legen, um gegebenenfalls auf einzele Aspekte dieser Anzeige zu sprechen zu kommen. Auch Zettel, Stift und Terminkalendar sollten Sie immer bereit legen.
So gut vorbereitet gilt es nun, während des geplanten Gesprächs auf bestimmte Grundregeln zu achten.
