Auslandspraktikum - Vermittlung mit Hilfe von World of XChange

Auslandspraktikum - Vermittlung mit Hilfe von World of XChange

Die Anforderungen am Arbeitsmarkt werden immer höher, Sprachkenntnisse und Praxiserfahrung immer wichtiger. Mit einem Auslandspraktikum kann man beides kombinieren und nebenbei auch noch ein anderes Land kennenlernen. Wir befragen Juliane von World of XChange zum Thema Auslandspraktikum.

Juliane, Du arbeitest bei World of XChange. Was genau ist World of XChange?

World of XChange ist eine Vermittlungsagentur von Auslandspraktika (weltweit/ alle Fachbereiche), organisiert aber auch Sprachkurse, Work & Travel-Programme, High School Exchange, University Exchange und Au Pair-Plätze. Also bieten wir eigentlich alles für junge Menschen an, die eine zeitlang ins Ausland möchten um dort mehr als „nur“ Urlaub erleben wollen.

Wie lange gibt es Euch schon?

World of XChange hat 1997 die ersten Hamburger Lehramtsstudenten in Schulen nach Kapstadt vermittelt. Von diesem Punkt an kamen immer mehr Fachbereiche und Länder hinzu, so dass wir heute in über 40 Länder vermitteln können in allen Fachbereichen. Dazu gehören zum Beispiel klassische Länder wie Australien und England, aber auch Länder wie Tonga, Indonesien (Bali) und viele mehr.

Warum ist ein Auslandspraktikum sinnvoll?

Ein Auslandspraktikum ist eine tolle Möglichkeit, dass Sinnvolle mit dem Abenteuer zu verbinden. Bei einem Auslandspraktikum erwirbt oder verbessert man seine Fremdsprachenkenntnisse. Man erwirbt praktisches Training und hat somit den entscheidenden Mehrwert für zukünftige Arbeitgeber und einen echten Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitmarkt. Weiter spielt natürlich auch das so genante Softskill-Training eine Rolle. Der persönliche Horizont wird erweitert indem man andere Kulturen und Mentalitäten (Beispiel Asien) hautnah erlebt und mit ihnen lebt. Auch ein Grund für ein Praktikum ist der Praxistest. Bei einem Praktikum kann der Praktikant noch einmal feststellen, ob der Traumberuf wirklich ein Traum ist. Ich finde, dass diese Punkte ganz gut zeigen, dass ein Auslandspraktikum für jeden sinnvoll ist, wenn es richtig koordiniert und organisiert ist und wenn man anderen Kulturen gegenüber aufschlossen ist.

Warst Du selbst auch im Ausland?

Ich war schon oft im Ausland. Allerdings habe ich dort nie die Möglichkeit gehabt, ein Praktikum zu machen. Ich bin aber in meiner Schulzeit in der 11. Klasse nach Kapstadt gegangen (High School Exchange) und habe auch schon einen Sprachkurs auf Malta gemacht. Nach dem Abi bin ich für zwei Monate mit dem Rucksack durch Australien gereist, wo ich viele Work and Traveler kennen lernen konnte. Inzwischen hatte ich auch die Möglichkeit einige unserer Partnerbüros zu besuchen und mich auch dort mit den Praktikanten zu treffen.

Wann ist ein Praktikum im Ausland sinnvoll?

Gute Frage, aber gar nicht so leicht zu beantworten. Es ist nämlich stark von dem Fachbereich, in dem man das Praktikum machen möchte, abhängig. Für ein Praktikum in Fachbereichen wie beispielweise Medizin, Jura, Versicherungen oder Banken braucht man natürlich schon sehr gute Vorkenntnisse. Das heißt das Studium sollte schon fortgeschritten sein. In Fachbereichen wie Arbeit mit Kindern (z. B. im Kindergarten) oder im Umwelt- und Tierschutzbereich braucht man hingegen eigentlich keine Vorkenntnisse, sondern viel mehr Motivation, um mit anzupacken. So ein Praktikum kann man also schon nach der Schule machen. Generell sollte der Praktikant sich aber immer für ein Auslandspraktikum 3 bis 6 Monate Zeit nehmen, da man doch einfach etwas länger für die Einarbeitung braucht und man will ja auch möglichst viel lernen und natürlich seine Sprachkenntnisse verbessern. Somit eignet sich ein Praktikum, wenn man beispielsweise nach der Schule, zwischen Bachelor- und Masterstudium oder nach der Uni dafür Zeit hat. Viele unser Kunden nehmen sich aber auch einfach mal ein Semester frei und machen dann zum Beispiel ein 4-monatiges Praktikum in Sydney und reisen später noch 2 Monate durch Down Under.

Wo liegen die Schwierigkeiten, eigenständig ein Praktikum im Ausland suchen?

Wenn ein Unternehmen im Ausland eine direkte Bewerbung zum Beispiel aus Deutschland bekommt, stellen sich ihm eine ganze Reihe von Fragen. Es ist ja auch oft so, dass es in den verschiedenen Ländern unterschiedliche Ausbildungssysteme gibt. Es könnte also sein, dass Praktika dort gar nicht üblich oder bekannt sind. Vor allem spielt aber die Unsicherheit bei den Unternehmen eine große Rolle, wenn es um Fragen wie Visa, Unterkunft, Versicherungen und Impfungen für den Bewerber geht. Weitere Punkte, die durch den Kopf der Unternehmen gehen können sind: längere Einarbeitungszeit durch die Sprachbarriere, mangelnde Ortskenntnis, kein persönliches Vorstellungsgespräch, kein Folgenutzen für das Unternehmen und noch hinzukommt, dass die Bewerbungen oft schlecht geschrieben sind und an die falsche Person gereichtet wurden. Da ist es immer am schnellsten und am unkompliziertesten eine Absage zu schicken oder, was leider am häufigsten vorkommt, die Bewerbung einfach zu löschen. Denn der Arbeitgeber im Ausland wartet (meistens) nicht händeringend auf Praktikanten aus dem Ausland.

Welche Vorteile bietet mir die Vermittlung durch World of XChange?

Einige der gerade aufgezählten Punkte kann auch eine Agentur, wie wir es sind, nicht nehmen. Wir kennen aber den Arbeitsmarkt in dem Wunschland und viele Unternehmen und können so gleich von Anfang an zu den richtigen Ansprechpartnern hingehen und zum Beispiel auch Bezug nehmen auf vorherige Praktikanten, die im Unternehmen schon über uns waren. Wie sagt man so schön: Wir haben das Vitamin B. Auch nehmen wir den Unternehmen die meisten Bedenken ab. Denn wir kümmern uns um eine Unterkunft, dass der Praktikant das richtige Visum hat, er versichert ist und weitere wichtige Punkte. Das Unternehmen muss den Praktikanten also wirklich nur willkommen heißen und ihn bei den Aufgaben im Praktikum betreuen. Nach Feierabend sind wir mit der Betreuung und Programm wieder dabei. Das sind einmal die Vorteile, warum wir erfolgreicher bei der Vermittlung sind als direkt Bewerbungen.

Worauf sollte man achten, wenn man sich ein Praktikum über eine Agentur vermitteln lässt?

Der Praktikant solle auf diese Punkte achten: flexible Preisgestaltung (keine Pauschalen), damit meine ich, man sollte nur für die Vermittlung zahlen und nicht noch einen Sprachkurs, Versicherung oder was da noch so drinnen ist. Man sollte für nichts bezahlen, was man vielleicht nicht braucht oder selber billiger hätte bekommen können. Auch solle man für die Dienstleistung nur bezahlen, wenn man auch erfolgreich vermittelt worden ist (Bezahlung erst nach erfolgreicher Vermittlung). Weiter solle der Bewerber darauf achten, dass es auch genaue Stellenbeschreibungen und freie Terminwahl gibt. Eine unverbindliche Beratung und Unterstützung in Bezug auf Land, Zeitraum, Visa und Co. sollte selbstverständlich sein. Mitarbeiter vor Ort, die als Betreuung und Ansprechpartner bei Problemen fungieren sind auch wichtig. Weiter finde ich, sollte es ein Rahmenprogramm vor Ort geben, um soziale Kontakte knüpfen zu können. Das sind jetzt so die Punkte, die mir spontan einfallen, weil es auch genau die Bestanteile sind, auf die wir gezielt um eine professionelle Vermittlungsarbeit anbieten zu können und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Wie teuer ist die Vermittlung und was ist alles in der Vermittlungsgebühr enthalten?

Die Vermittlungsgebühr, die nur im Falle einer erfolgreichen Vermittlung anfällt - das heißt, der Kunde hat den Praktikumsplatz bekommen, für den er sich bei uns in der Datenbank beworben hat, bzw. eine alternative Stelle in seinem Fachbereich, mit der er einverstanden ist - und natürlich müssen auch die Daten auf dem Vertrag mit seinen Wunschdaten übereinstimmen, erst dann muss der Kunden für die Vermittlung der Praktikumsstelle bezahlen. Weiter ist natürlich die Betreuung vor Ort in der Vermittlungsgebühr mit drin. Dies beinhaltet im Normalfall abholen vom Flughafen und Transfer zur Unterkunft. Begleitung zum ersten Praktikumstag, Treffen und Ausflüge mit allen Praktikanten zusammen und natürlich immer der Ansprechpartner, falls es Probleme vor Ort geben solle (24h erreichbar). Vorhab helfen wir natürlich dem Praktikanten bei Details wie Flug, Visum, Unterkunft, Versicherung, Impfungen und was es noch alles für sein Abendteuer Auslandspraktikum zu bedenken gibt.

Gibt es eine Garantie für eine Vermittlung?

Nein, eine Garantie können wir nie geben. Dieses wäre auch unserer Meinung nach sehr unprofessionell, da das letzte Wort immer der Arbeitgeber hat, sprich das Unternehmen, wo das Praktikum letztendlich stattfindet. Was wir aber sagen können ist, dass wir eine Vermittlungsquote von 94 Prozent haben und das wir im Schnitt innerhalb von 3 bis 6 Wochen einen Praktikumsplatz gefunden haben.

Wie sicher muss ich vor dem Praktikum in der jeweiligen Landessprache sein?

Dieses ist von dem einzelnen Stellenangebot abhängig und somit auch wieder vom Fachbereich. Wenn man mit Kindern arbeitet, kommt man auch ganz gut mit Händen und Füßen zurecht, um klar zu machen, was man will. Dieses funktioniert nur leider bei einer internationalen Immobilien Firma nicht mehr. Bei uns auf der Website unter www.world-of-xchange.com steht immer klar bei den Stellen dabei, was für Sprachkenntnisse das jeweilige Unternehmen voraussetzt.

Hälst Du es für sinnvoll, vorab einen Sprachkurs zu machen, bevor man mit dem Praktikum startet?

Das muss jeder für sich wissen. Schaden kann es natürlich nicht. Müssen tut es aber auch keiner. Damit wir uns einen besseren Eindruck von den Sprachkenntnissen des Bewerbers machen können, gibt es bei uns einen kleinen schriftlichen Test. Auch steht ja der Bewerber während der Vermittlung im ständigen E-Mail- und telefonischen Kontakt mit dem Partnerbüro. Das Partnerbüro kennt das zukünftige Praktikumsunternehmen gut und kann somit nochmal einschätzen, ob die Sprachkenntnisse ausreichend sind. Sind sie es nicht, wird dem Praktikanten ein Sprachkurs vorab nahe gelegt oder gegebenenfalls ein neuer Praktikumsplatz gesucht.

Gibt es spezielle Voraussetzungen und Anforderungen an den Praktikanten?

Wenn man sich über World of XChange für die Vermittlung von einem Auslandspraktikum anmelden möchten, muss man volljährig sein. Weitere Voraussetzungen gibt es von unserer Seite aus nicht. Aber leider vonseiten der Länder. In den meisten Ländern ist das zwar kein Problem, aber es gibt auch Länder, wo man bestimmt Visabestimmungen erfüllen muss. Beispielsweise muss man Student sein oder man muss noch unter 30 sein. Dieses aber weiter auszuführen würde aber hier den Rahmen sprengen. Die Interessenten können uns bei Fragen zu den Visumsbestimmungen einfach anrufen.

Wie lange dauert es, bis man einen Praktikumsplatz hat?

Wir sagen in unseren Richtlinien, dass, wenn der Kunde innerhalb von 12 Wochen keinen Praktikumsvertrag bei einem seiner Wunschunternehmen oder einen angenommenen Alternativvorschlag hat, kann er von der verbindlichen Anmeldung zurücktreten und hat keinerlei Kosten. Im Normalfall brauchen wir aber nie 12 Wochen. Das ist nur dafür da, damit der Kunde ein klares Datum weiß, bis wann er uns Zeit geben müsste. Im Schnitt brauchen unsere Partnerbüros im Ausland zwischen 3 und 6 Wochen, bis der Praktikumsvertrag da ist. Unseren Rekord hält zur Zeit unser Büro in Irland. Da waren es vor ungefähr einem Jahr Sage und Schreibe 4 Stunden, bis der Vertrag da war. Das ist aber wirklich die Ausnahme. 3 Tage habe ich aber schön öfter gehabt.

Vielen Dank fuer das nette Interview. Weitere Informationen gibt es auf der Homepage von World of XChange.