Akademische Auslandsämter/Internationale Büros

Wenn man einen Auslandsaufenthalt plant, dann kommen erstmal tausende Fragen auf. Wohin kann ich denn gehen? Werden meine im Ausland erworbenen Scheine auch angerechnet? Wie kann ich den Aufenthalt finanzieren? Für all diese Fragen stehen einem die Mitarbeiter des Internationalen Büros zur Verfügung. In der Regel finden ca. ein Jahr vor dem geplanten Austausch Informationsveranstaltungen statt, zu denen jeder gehen kann, der sich über einen Auslandsaufenthalt informieren möchte. Dort kann man sich alles in Ruhe anhören, Erfahrungsberichte lesen und sich überlegen, ob ein Auslandssemester das Richtige für einen ist. Zusätzlich zu den Informationsveranstaltungen kann man jederzeit in die Sprechstunden des Internationalen Büros gehen und alles fragen, was einem auf dem Herzen liegt.

Hat man sich für einen Auslandsaufenthalt entschieden und sich eine mögliche Gast-Uni ausgesucht, dann geht der Stress erst richtig los. Dann heißt es: Bewerben, Auswahlgespräche und ganz viel Behördenkram. Aber keine Panik, wenn man mal nicht weiter weiß: einfach fragen! Oft halten Internationale Büros Checklisten für die Studierenden bereit, auf denen sie überprüfen können, was sie noch erledigen müssen und was sie bereits abhaken können. Eine sinnvolle Unterteilung einer solchen Checkliste ist: Vor dem Auslandsaufenthalt, während des Auslandsaufenthaltes und nach dem Auslandsaufenthalt. So kann man zum einen das Chaos im Kopf vermeiden („Was muss ich noch gleich erledigen?“) und zum anderen sichergehen, dass man nichts Wichtiges vergisst.

Ist man dann nach gründlicher Vorbereitung in der "neuen Heimat" angekommen, ist erstmal alles neu und fremd. Man kennt sich an der Uni nicht aus, hat Schwierigkeiten, Kurse herauszusuchen und weiß auch nicht so richtig, was man vor Ort erledigen muss. Dann geht man am besten auf die Homepage der Uni und sucht nach den Öffnungszeiten des International Office. Danach ist entweder alles halb so schlimm oder noch viel komplizierter, weil man nur die Hälfte von dem Erzählten verstanden hat. Auch dann gilt es Ruhe zu bewahren. Über kurz oder lang erfährt man irgendwie doch alles Wesentliche. Entweder man liest es selber nach oder man hat das Glück immer gut informierte Personen zu seinem Freundeskreis zählen zu dürfen.

Die Internationalen Büros helfen also den Auslandsaufenthalt vorzubereiten und geben Ratschläge und Informationen während des Aufenthaltes. Die Mitarbeiter sind wirklich hilfsbereit und sprechen zumindest Englisch, manchmal auch mehrere Sprachen, fließend. Bei dem ganzen Schwung an neuen Eindrücken im Ausland ist es auf jeden Fall ein gutes Gefühl zu wissen, an wen man sich wenden kann.