Ausbildung im Auswärtigen Amt
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Auswärtigen Amt ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem BBiG. Eingesetzt werden kann man in der Personalabteilung, Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung, Rechnungswesen, Materialbeschaffung, Schriftgutarchivierung, Ermittlung von Sachverhalten u.v.a.
Vorausgesetzt werden mindestens ein Realabschluss, bzw. ein vergleichbarer Abschluss. Es darf aber noch keine andere Berufsausbildung abgeschlossen sein. Solide Rechtschreibung, erweiterungsfähige Kenntnisse des Englischen, eine gute Note in Mathematik und eine gute Allgemeinbildung werden ebenfalls gefordert.
Um sich gegenseitig kennenzulernen gibt es zu Beginn der Ausbildung ein Einführungsseminar. Die Ausbildung dauert für gewöhnlich drei Jahre, kann aber um ein halbes Jahr verkürzt werden, wenn die Azubis besonders gut sind. Die Ausbildung verläuft in dem sogenannten Blocksystem: in regelmäßigen Abständen verbringen die Auszubildenden mehrere Wochen in der Berufsschule, in Lernbüros des Bundesverwaltungsamts und in unterschiedlichen Referaten im Auswärtigen Amt (vorwiegend in Berlin). Nach ca. 1 ½ Jahren muss eine Zwischenprüfung abgelegt werden. Beendet wird die Ausbildung mit einer Abschlussprüfung. Die erfolgreiche Beendigung der Ausbildung befähigt zum Angestellten im öffentlichen Dienst. Zurzeit kann keine Übernahme durch das Auswärtige Amt offeriert werden (Stand: 11.08.2011).
Um überhaupt die Ausbildung antreten zu können, gilt es noch eine Hürde zu überwinden: das Auswahlverfahren. Es gibt einen schriftlichen und einen mündlichen Teil. Bei der schriftlichen Prüfung werden Themen zur Allgemeinbildung und Wirtschaft und zum Umgang mit Zahlen und Tabellen abgefragt. Auch Deutsch- und Englischkenntnisse werden geprüft. Bei der mündlichen Prüfung soll sich der Bewerber in einem Einzelgespräch den Mitgliedern des Auswahlausschusses vorstellen und Fragen zum Lebenslauf, Ausbildungsinhalten, dem Tätigkeitsbereich des Auswärtigen Amtes und besonders zur persönlichen Motivation der Berufswahl beantworten. Der Teamgeist kann ggf. in einer Gruppendiskussion und/oder einer Gruppenarbeit unter Beweis gestellt werden.
Zur genauen Bewerbung, dem Bewerbungszeitraum und weiteren Auskünften gibt es auf der Homepage des Auswärtigen Amtes umfassende Informationen.
Wer im Allgemeinen über Ausbildung und Arbeit beim Auswärtigen Amt erfahren möchte, für den können Informationsveranstaltungen hilfreich sein. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auswärtigen Dienstes werden vor Ort über die Ausbildung zum mittleren, gehobenen und höheren Dienst informieren.
Für die Ausbildung der Angehörigen des Auswärtigen Dienstes ist die Akademie Auswärtiger Dienst verantwortlich. Die Mitarbeiter haben es sich als Aufgabe gemacht, über Ausbildung und Karriere bei Messen, in Schulen und Universitäten zu informieren und Auswahlverfahren durchzuführen. Hier wird jedoch nicht nur der eigene Nachwuchs ausgebildet, sondern auch junge Diplomaten (Internationale Diplomatenausbildung) aus 80 Ländern. Das Gelände der Akademie Auswärtiger Dienst am Tegeler See in Berlin ist sehr schön. Hier, am „schönsten Campus Berlins“, wie das Gelände von einer Berliner Tageszeitung bezeichnet wurde, lässt es gut lernen.
